Dokument prawny

Regulamin

Ostatnia aktualizacja: maj 2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług oferowanych przez Instytut Obecności, w tym: spotkań cyklicznych, warsztatów, szkoleń długoterminowych i programów certyfikacyjnych. Zakup biletu, złożenie formularza zgłoszeniowego lub udział w spotkaniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

2. Definicje

Organizator — Fundacja Instytut Obecności, ul. Piastowska 94A, 09-408 Borowiczki-Pieńki, NIP 7743303919, KRS 0001214338, REGON 543607925.

Uczestnik — osoba fizyczna korzystająca z usług Organizatora.

Spotkanie — pojedyncze wydarzenie w ramach cyklu, warsztatu lub szkolenia.

Szkolenie długoterminowe — program trwający powyżej 3 miesięcy, wymagający procesu rekrutacyjnego.

Bilet — potwierdzenie udziału w spotkaniu, wydawane po dokonaniu płatności.

Edycja — konkretna realizacja programu szkoleniowego w określonym terminie.

3. Bilety i rezerwacje

Liczba miejsc na każde spotkanie jest ograniczona. Bilet jest imienny i nie podlega odsprzedaży ani przeniesieniu na inną osobę bez zgody Organizatora. Po zakupie biletu Uczestnik otrzymuje potwierdzenie na podany adres e-mail wraz z plikiem kalendarza (.ics).

4. Płatności i faktury

Płatności realizowane są za pośrednictwem systemu Przelewy24. Ceny podane na stronie są cenami brutto (zawierają VAT). Po dokonaniu płatności Uczestnik może poprosić o wystawienie faktury VAT — dane do faktury należy podać w formularzu zakupu. Faktura wystawiana jest automatycznie na podstawie podanych danych.

W przypadku szkoleń długoterminowych Organizator oferuje możliwość płatności w ratach. Harmonogram rat ustalany jest indywidualnie i stanowi integralną część umowy szkoleniowej.

5. Odwołania i zwroty

Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału i zwrotu wpłaconej kwoty, pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji nie później niż 48 godzin przed planowanym terminem spotkania. Zgłoszenie należy przesłać na adres: rezerwacje@instytutobecnosci.pl.

W przypadku odwołania spotkania przez Organizatora, Uczestnik otrzymuje zwrot pełnej kwoty na rachunek, z którego dokonano płatności, w terminie 14 dni roboczych.

6. Szkolenia długoterminowe

Udział w szkoleniach długoterminowych wymaga złożenia formularza zgłoszeniowego oraz pozytywnego przejścia rozmowy kwalifikacyjnej. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia bez podania przyczyny.

Warunki certyfikacji obejmują: minimum 80% obecności, zaliczenie zadań praktycznych oraz pozytywną ewaluację prowadzącego. Szczegółowe warunki określa regulamin danego programu.

7. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych zawiera Polityka Prywatności.

8. Prawa autorskie

Wszelkie materiały udostępniane w ramach spotkań, warsztatów i szkoleń (prezentacje, nagrania, materiały piśmienne) stanowią własność intelektualną Organizatora lub autora i nie mogą być rozpowszechniane, kopiowane ani wykorzystywane komercyjnie bez pisemnej zgody.

9. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O zmianach Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową lub poprzez aktualizację na stronie internetowej. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

Fundacja Instytut Obecności
ul. Piastowska 94A, 09-408 Borowiczki-Pieńki
NIP 7743303919 · KRS 0001214338 · REGON 543607925