Dokument prawny
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: maj 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Obecności z siedzibą w Borowiczkach-Pieńkach, ul. Piastowska 94A, 09-408 Borowiczki-Pieńki, NIP 7743303919, KRS 0001214338, REGON 543607925. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@instytutobecnosci.pl.
2. Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
• Realizacja usług — obsługa zamówień biletów, organizacja szkoleń, prowadzenie sesji indywidualnych.
• Komunikacja — przesyłanie potwierdzeń, przypomnień, informacji organizacyjnych.
• Marketing bezpośredni — przesyłanie newslettera (wyłącznie za zgodą).
• Analityka — analizy statystyczne ruchu na stronie w celu poprawy jakości usług.
• Obowiązki prawne — prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej.
• Realizacja usług — obsługa zamówień biletów, organizacja szkoleń, prowadzenie sesji indywidualnych.
• Komunikacja — przesyłanie potwierdzeń, przypomnień, informacji organizacyjnych.
• Marketing bezpośredni — przesyłanie newslettera (wyłącznie za zgodą).
• Analityka — analizy statystyczne ruchu na stronie w celu poprawy jakości usług.
• Obowiązki prawne — prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej.
3. Podstawy prawne
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy (realizacja usług, obsługa biletów).
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda (newsletter, marketing).
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny (rachunkowość, podatki).
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes (analityka, dochodzenie roszczeń).
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy (realizacja usług, obsługa biletów).
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda (newsletter, marketing).
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny (rachunkowość, podatki).
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes (analityka, dochodzenie roszczeń).
4. Okres przechowywania
Dane przechowywane są przez następujące okresy:
• Dane związane z usługami — przez czas trwania umowy + 3 lata (okres przedawnienia roszczeń).
• Dane księgowe i podatkowe — 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody.
• Dane analityczne — do 26 miesięcy.
• Dane związane z usługami — przez czas trwania umowy + 3 lata (okres przedawnienia roszczeń).
• Dane księgowe i podatkowe — 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody.
• Dane analityczne — do 26 miesięcy.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).
Wniosek o dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie lub przeniesienie można zgłosić przez formularz poniżej lub mailowo — zgłoszenie jest weryfikowane linkiem potwierdzającym wysłanym na podany adres e-mail, a następnie rozpatrywane w terminie do 30 dni.
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).
Wniosek o dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie lub przeniesienie można zgłosić przez formularz poniżej lub mailowo — zgłoszenie jest weryfikowane linkiem potwierdzającym wysłanym na podany adres e-mail, a następnie rozpatrywane w terminie do 30 dni.
6. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania serwisu. Do anonimowej analizy ruchu może być stosowana Google Analytics — wyłącznie po wyraźnej zgodzie wyrażonej w banerze cookies; bez tej zgody żadne cookie analityczne nie jest zapisywane. Zgodę można w każdej chwili cofnąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce.
7. Kontakt z IOD
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@instytutobecnosci.pl. Odpowiedź udzielana jest w terminie 30 dni od otrzymania zapytania.
Fundacja Instytut Obecności
ul. Piastowska 94A, 09-408 Borowiczki-Pieńki
NIP 7743303919 · KRS 0001214338 · REGON 543607925